Giới thiệu cổng thông tin Trường học

GIỚI THIỆU SẢN PHẨM

CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CHO TRƯỜNG HỌC

VERSION 1.0 

 

I. Giới thiệu

Ngày nay cuộc sống hiện đại cùng với sự tiến bộ phát triển không ngừng của khoa học và công nghệ khiến con người ta trở nên bận rộn hơn rất nhiều nhất là đối với các bậc làm cha mẹ. Họ không có nhiều thời gian để quản lý và giám sát chặt chẽ việc học tập của con em mình ở trường, các thông tin về tình hình học tập cũng như các hoạt động khác liên quan đến con em mình không được nhà trường cập nhật thông báo một cách nhanh nhất tới phụ huynh học sinh để có phương án giải quyết kịp thời. Đồng thời việc quản lý học sinh của các trường học hiện nay còn có khá nhiều những bất cập về tình hình dạy và học, các thông báo của nhà trường gửi tới học sinh, phụ huynh học sinh. 

Thấu hiểu được những nỗi khó khăn của những người làm công tác quản lý trường  học tập thể lãnh đạo và cán bộ công ty phát triển và chuyển giao phần mềm DTSoft đã phát triển thành công sản phẩm “Cổng thông tin trường học” dành cho các bậc Trung học phổ thông, trung học cơ sở, tiểu học.

“Cổng thông tin điện tử trường học” là cầu nối thông tin giữa Nhà trường – Học sinh – Phụ huynh học sinh.

A. CHỨC NĂNG

Cổng thông tin điện tử trường học là hệ thống thông tin trường học trực tuyến Mới nhất hiện nay cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ công tác quản lý và giảng dạy trong nhà trường. Hệ thống Cổng thông tin được xây dựng trên nền tảng web dựa trên 3 sản phẩm của Microsoft:

+ Công nghệ .Net Framework một nền tảng lập trình tiên tiến của Microsoft. Hai thành phần chính được sử dụng là ngôn ngữ lập trình (programming language) C# và ngôn ngữ kịch bản (scripting language) ASP.NET.

+ Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL. Kết nối truy cập nhanh chóng mà mạnh mẽ

+ Internet Information Service (IIS): ứng dụng máy chủ web được thiết kế với những tính năng tối ưu hỗ trợ cho .NET 2.0.


Với gói website Cổng thông tin điện tử trường học , nhà trường có:

- Một website động, đầy đủ tính năng, bố cục hợp lý

- Cổng thông tin trên website dành riêng cho phụ huynh và học sinh luôn cung cấp tức thời tình hình học tập của học sinh.

- Lượng user sử dụng trên hệ thống là vô hạn (hoàn toàn không thu phí theo từng license như các phần mềm thông thường khác).

- Hỗ trợ triển khai nhanh (trong vòng 1 tuần).

- Hỗ trợ chuyển dữ liệu từ đầu học kỳ cho đến thời điểm triển khai vào sẵn trong hệ thống.

- Tổ chức đào tạo, hướng dẫn cho giáo viên, giám thị, quản trị hệ thống

- Hỗ trợ người sử dụng 24/7

- Được hỗ trợ cài đặt server (nếu nhà trường đầu tư riêng).

- Hướng dẫn đăng ký tên miền, thuê hosting,…

1. Nhà trường

-  Cung cấp đầy đủ các thông tin nhất về tình hình dạy và học của nhà trường với học sinh   ( Lịch học các tuần, thời khóa biểu, lịch nghỉ bù, học bù, lịch ôn thi, lịch thi, lịch kiểm tra, các hoạt động dạy, học.v.v…)

-  Các thông tin về hoạt động của nhà trường( Các sự kiện tại trường sẽ diễn ra trong tuần, tháng, các hoạt động ngoại khóa, các lễ kỷ niệm, hoạt động thể thao, hoạt động thi đua khen thưởng.v.v…)

-   Các thông tin về các khoản chi phí đóng góp(Học phí, xây dựng, vệ sinh, ăn trưa, công ích .v.v…)

-   Các  thông tin về chương trình đào tạo( Học thêm, học tiếng Anh, tiếng Pháp.v.v…)

-   Các thông tin về tuyển dụng giáo viên.

-  Cập nhật điểm về các bài thi, các môn thi cho học sinh thông qua phần mềm Quản lý học sinhcủa nhà trường.

-   Đưa dữ liệu lên vùng trao đổi, hiển thị thông tin

-   Cổng thông tin tự động cập nhật dữ liệu hiển thị lên cổng thông tin

-   Xây dựng các hòm thư điện tử Nội bộ cấp cho các Lãnh đạo giáo viên nhà trường, trao đổi thông tin nội bộ, gửi các tài liệu cho lãnh đạo duyệt thông qua cổng thông tin trường học.

2. Phụ huynh học sinh

        Thông qua cổng thông tin điện tử trường học các phụ huynh học sinh để xem các thông tin về con em mình như:

-                      Đăng nhập cổng thông tin điện tử của trường học

-                      Xem các thông tin kết quả học tập của con em (Hạnh kiểm, đạo đức, xếp loại học lực)

-                      Các thông tin về các khoản đóng góp còn thiếu

-                      Xem các nhận sét đánh giá của giáo viên bộ môn về học tập của con em mình

-                      Tra cứu các thông tin, kết quả học tập và điểm thi của con em mình.

-                      Gửi Email đến nhà trường

-                      Gửi các ý kiến đóng góp cho nhà trường

-                      Đăng ký xin nghỉ học cho con em

-                      Đăng ký xin học cho học sinh các chương trình đạo tạo do nhà trường tổ chức(Trực tuyến)

3. Học sinh

          Thông qua cổng thông tin học sinh có thể xem các thông tin mới nhất được cập nhật hàng ngày như :

-                      Thời khóa biểu học tập

-                      Lịch học thêm, học bù của lớp, của trường

-                      Các thông báo của nhà trường với học sinh

-                      Các hoạt động chuẩn bị chào mừng của nhà trường

-                      Các thư viện đề thi, các tài liệu học tập liên quan được nhà trường đưa lên

-                      Xem điểm học tập cá nhân, cả lớp

B. YÊU CẦU CHỨC NĂNG

1. MỤC TIÊU

- Quảng bá hình ảnh Trường học đến các tất cả người dân, phụ huynh và các em học sinh về cơ sở vật chất, môi trường và thành tích học tập, đội ngũ giáo viên và các phương pháp giảng dạy

- Cung cấp thông tin và các dịch vụ công cho phụ huynh học sinh

- Cung cấp và trao đổi thông tin giữa Trường với giáo viên và học sinh trong Trường

- Cung cấp trao đổi thông tin giữa các giáo viên của các Trường (Bài giảng điện tử, trao đổi kinh nghiệm giảng dạy, trao đổi các tài liệu tham khảo.v.v..)- Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin về chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về giáo dục và đào tạo; tình hình hoạt động của ngành giáo dục trong triển khai thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước

- Tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản có liên quan về giáo dục và đào tạo

- Làm đầu mối duy nhất (điểm truy cập “một cửa”) của Phòng giáo dục về thông tin, dịch vụ

- Thống nhất các nội dung thông tin và dịch vụ thông tin trên cổng, bảo đảm cổng đóng vai trò tích hợp và trao đổi thông tin giữa các hệ thống thông tin điện tử

2. YÊU CẦU CHỨC NĂNG

2.1. Quản trị hệ thống

- Quản trị người sử dụng: Cho phép tạo mới và cấp mật khẩu cho người sử dụng. Phân quyền truy cập và sử dụng thông tin khác nhau

- Cập nhật giới thiệu về đơn vị: Giới thiệu, quảng bá, hình ảnh tiêu biểu, thành tích của đơn vị. Giới thiệu sơ đồ, vị trí, tổng diện tích, phòng học, phòng bộ môn, phòng chức năng, chỉ tiêu đào tạo...

- Lịch công tác: Cập nhật đầy đủ lịch công tác của lãnh đạo

- Danh sách cán bộ: Cập nhật đầy đủ thông tin của cán bộ nhân viên trong đơn vị

- Hiệu chỉnh giao diện đồ hoạ: Cho phép người quản trị, người sử dụng tự xác định, điều chỉnh cách thức hiển thị kênh thông tin, nội dung thông tin và định dạng chi tiết đồ họa.

- Lưu trữ, khôi phục dữ liệu: Sao lưu dữ liệu định kỳ. Khôi phục lại khi có sự cố về mất thông tin.

 2.2. Quản trị các trang thông tin

- Trang  tin hoạt động các Trường : Gửi tin bài về các hoạt động của Phòng giáo dục và các Trường (Cho phép soạn tin trực tiếp trên trình duyệt hoặc gửi file đính kèm). Duyệt tin, xoá, sửa trước khi đăng (Đối với người quản trị)

- Xem điểm trực tuyến: Điểm học sinh được cập nhật theo điểm thực tế trên lớp của các trường. - Thông báo: Cập nhật tất cả các thông báo của đơn vị cho tất cả các thành viên

- Bài giảng điện tử: Tạo lập các chủ đề. Các thành viên được gửi bài giảng. Đăng tất cả các bài giảng điện tử của các giáo viên theo các chủ đề khi đã được người quản trị kiểm duyệt nội dung. Cho phép mọi người tải về.

- Diễn đàn: Nơi trao đổi kinh nghiệm giảng dạy của tất cả giáo viên và học sinh. Tạo lập các diễn đàn dành riêng cho giáo viên và học sinh. Tạo lập diễn đàn giải đáp cho học sinh. Các thành viên gửi các trao đổi lên diễn đàn. Các trao đổi phải được kiểm duyệt nội dung  trước khi đăng trên diễn đàn.(Sử dụng Tool Công cụ) *

 2.3. Quản lý chuyên môn

- Các Tổ chuyên môn của Phòng giáo dục sẽ chỉ đạo các Trường thông qua các hình thức trao đổi: Gửi nhận giấy mời, thông báo. Tổ chức sinh hoạt chuyên môn. Gửi, nhận báo cáo

2.4. Hệ thống thư điện tử

 - Xây dựn hệ thống thư điện tử nội bộ cho đơn vị trường học (Trao đổi gửi nội dung thông tin tài liệu)

2.5. Giao lưu, hỏi đáp và góp ý trực tuyến

Cung cấp dịch vụ trao đổi trực tuyến giữa Trường, giáo viên, phụ huynh, học sinh, giữa trường với giáo viên, phụ huynh, học sinh. giữa giáo viên với giáo viên ở các trường khác nhau, giữa giáo viên với phụ huynh, học sinh...

 2.6. Tìm kiếm thông tin

Tìm kiếm thông tin theo các tiêu chí lựa chọn.

2.7. An toàn và bảo mật thông tin

-  Hệ thống được đảm bảo an toàn, bảo mật theo nhiều mức: mức mạng, mức xác thực người sử dụng, mức cơ sở dữ liệu.

- Có cơ chế theo dõi và giám sát, lưu vết tất cả các hoạt động cho mỗi kênh thông tin và toàn hệ thống

- Toàn bộ các dữ liệu cần quản lý phải được lưu trong cơ sở dữ liệu được mã hóa và phân quyền truy cập chặt chẽ

- Hỗ trợ người sử dụng trao đổi thông tin, dữ liệu với cổng trên mạng Internet theo các chuẩn về an toàn thông tin.

C, KHẢ NĂNG MỞ RỘNG KẾT NỐI

- Phần mềm có tính mở rộng kết nối cao

- Có thể kết nối thông tin với các trang thông tin khác

- Kết nối hiển thị dữ liệu kết quả tim kiếm với Phần mềm Quản lý học sinh của cục CNTT SSM (Secondary Schools Management)

- Kết nối hiển thị dữ liệu với phần mềm Quản lý học sinh Của Bộ giáo dục Dự án Srem (Phần mềm PMIS và EMIS).

- Có Modul kết nối với các Phần mềm khác

II. Sơ đồ trang bị giải pháp

         Cổng thông tin điện tử trường học được cung cấp và trang bị cho các trường học từ bậc trung học phổ thông, trung học cơ sở, tiểu học. Là cầu nối thông tin giữa Nhà trường – Phụ huynh – Học sinh. Cung cấp đầy đử các danh mục thông tin cần thiết. Phụ huynh học sinh, học sinh chỉ cần ngồi ở nhà truy cập vào cổng thông tin sẽ tìm kiếm được các thông tin cần thiết mà không cần phải trực tiếp đi tới trường. Các thông tin luôn được nhà trường cập nhật một cách mới nhất.

1.                  Quy trình vận hành : 

           Thông qua cổng thông tin điện tử trường học Nhà trường, Phụ uynh học sinh, học sinh có thể khai thách tìm kiếm các thông tin cần thiết cho mình. Các tin tức về tình hình học tập của con em ở trường, tin về các hoạt động, các phong trào, điểm, các thông báo, các khoản đóng góp .v.v…

-    Các thông tin , thông báo của nhà trường được ban giám hiệu tổng hợp duyệt sau đó chuyển cho bộ phận quản trị website.

-                      Ban quản trị web site của nhà trường sẽ luôn cập nhật và cung cấp các thông báo, các thông tin mới nhất trên website nhà trường để phụ huynh, học sinh có thể xem một cách nhanh nhất.

-                      Thông qua website phụ huynh học sinh có thể gửi Mail, các ý kiến đóng góp cho nhà trường.

-                      Phụ huynh có thể đăng ký học các chương trình học trực tuyến cho con em mình.

2.                  Công nghệ thiết kế

-                      Sản phẩm được thiết kế trên nền tảng Dotnet Framework

-                      Cở sở dữ liệu SQL

-                      Ajax, Jquery…

-                      Dễ dàng nâng cấp thay đổi giao diện các phiên bản

-                      Khả năng tuy chỉnh cao

-                      Có thể thay đổi giao diện, Menu chương trình

-                      Thêm, bớt các Menu cần thiết

-                      Tương thích với hệ điều hành 2000, XP, 2003 trở lên

Chi tiết xem Demo tại Đây

Mọi thông tin tư vấn về sản phẩm xin vui lòng liên hệ :

Phòng Ứng dụng Web công ty phát triển và chuyển giao phần mề DTSoft

Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số ĐT:  0436893233

Bạch Quang Tuyền : Nhóm phát triển dự án Cổng thông tin điện tử trường học

DĐ: 01232924124

 

Đăng bởi: BP. Phòng Ứng dụng Web - Ban quản trị website


Từ khóa: lien ket, nhanh,

Bài viết cùng tác giả:

Các bài viết cùng chủ đề:

Chưa có bài viết nào

Các bài viết mới đăng:

Ý kiến khách hàng
Đơn vị chúng tôi đã sử dụng phần mềm Kế toán DTSoft từ năm 2006 và chúng tôi rất hài lòng với phần mềm này.
Xem chi tiết...
DTSoftTube
Hỗ trợ trực tuyến

Ms Chuyền

Mr Lĩnh

Thông tin liên hệ
Hà Nội: 04 3821 3982
Hồ Chí Minh: 08 3716 0649
Vinh: 038 3597 397
Đà Nẵng: 0511 3935 011
Quy Nhơn: 056 3848 423
Nha Trang: 058 3551 903
Cần Thơ: 0710 3918 187
Thống kê website

Số khách trực tuyến: 233

Tổng số truy cập: 0

Chúng tôi trên Facebook